Veel onderzoeksverslagen zijn gebaseerd op een stage die tijdens de studie werd gevolgd. Een regelmatige terugkerende vraag is:
hoe verwijs ik naar informatie die ik van mijn stageplaats* heb gekregen?
Bij deze vraag zijn twee zaken van belang: is de informatie vertrouwelijk en hoe is de informatie beschikbaar gesteld?
Vertrouwelijke informatie
Het mag duidelijk zijn dat vertrouwelijke informatie – denk hierbij aan een patiëntendossier, gegevens van leerlingen of bedrijfsinformatie – niet toegankelijk is voor buitenstaanders en vaak zelfs binnen de organisatie niet door iedereen geraadpleegd kan worden. Er wordt alleen naar verwezen in de tekst als een persoonlijke communicatie en
niet in een bronnenlijst. Hier is al eerder een blogbericht aan gewijd, zie
Patiëntendossier.
Rapporten en jaarverslagen
De meeste organisaties publiceren hun jaarverslagen en rapporten online. Hier wordt naar verwezen als naar een internetbron. Enkele voorbeelden:
Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen. (2016). Jaarverslag 2015. Geraadpleegd op 11 april 2016, van https://online.ibabs.eu/ibabsapi/publicdownload.aspx?site=Nijmegen&id=8f9a3150-98a5-4485-b8d2-18c681b64246
Bronkhorst, B. (2018). Praktijktoets Aanpak Organisatieklimaat: Wetenschappelijke toetsing van de Aanpak Organisatieklimaat binnen zorgorganisaties. Stichting IZZ. Geraadpleegd op 9 november 2021, van https://www.izz.nl/sites/default/files/downloads/5c0a472633d6d.pdf
Wanneer documenten uit bovenstaande voorbeelden alleen op papier beschikbaar zijn is de verwijzing:
Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen. (2016). Jaarverslag 2015.
Bronkhorst, B. (2018). Praktijktoets Aanpak Organisatieklimaat: Wetenschappelijke toetsing van de Aanpak Organisatieklimaat binnen zorgorganisaties. Stichting IZZ.
Merk hierbij op dat bij het eerste voorbeeld organisatie en uitgever identiek, de naam van de uitgever achter de titel komt daarbij te vervallen.
Documenten achter inlog
Als een document wel online staat maar alleen toegankelijk is na een inlog is de informatie slechts voor een beperkt aantal mensen beschikbaar. Bekijk eerst of de inhoud van het document vertrouwelijk is, zo ja, verwijs hier naar als persoonlijke communicatie. Wanneer het om algemene informatie gaat, bedenk dan wie de lezer(s) van de tekst zal/zullen zijn.
Zit de stagebegeleider erbij dan heeft het zin om naar het document te verwijzen als een internetbron, vermeld dan de link naar het intranet.
Is dat niet het geval, kies dan weer voor de optie persoonlijke communicatie, zie voor een toelichting
Patiëntendossier. In de tekst wordt de naam van de organisatie genoemd en dat datum waarop deze informatie is ontvangen, bijvoorbeeld:
In het Jaarverslag 2015 (Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen, persoonlijke communicatie, 11 april 2016) wordt melding gemaakt van …
Een persoonlijke communicatie wordt alleen in de tekst genoemd en
niet in de bronnenlijst omdat de lezer/beoordelaar van de tekst er geen toegang toe heeft.
Wordt een afbeelding (tabel of figuur) uit een document overgenomen, noteer dan onder de afbeelding:
Opmerking. Afbeelding afkomstig van [naam organisatie], dag maand jaar.
De datum is dag waarop de afbeelding is verkregen. De tekst kan naar eigen inzicht worden aangepast, vraag eventueel na bij de stage-instelling of werkplek welke informatie vermeld zou moeten worden. Het is hier niet nodig om 'persoonlijke communicatie' toe te voegen. Een (fictief) voorbeeld:
Documenten direct van stagebegeleider
Informatie verstuurd via e-mail of een los Word-document dat de stagebegeleider beschikbaar stelt valt in de categorie persoonlijke communicatie:
Van onze stagebegeleider J. Jansen (persoonlijke communicatie, 11 april 2016) ontvingen we het jaarverslag van de organisatie.
Wordt met deze informatie een tabel of figuur samengesteld, noteer dan onder de afbeelding:
Opmerking. Gegevens afkomstig van [naam organisatie], dag maand jaar.
Het is hier niet nodig om 'persoonlijke communicatie' toe te voegen.
Voor alle situaties geldt: overleg met de stagebegeleider bij twijfel over het hergebruik van de beschikbaar gestelde informatie.
* Deze richtlijnen gelden ook voor studenten die in dienst zijn van een organisatie.
Deze pagina is op 9 november 2021 aangepast zodat de inhoud overeenkomt met De APA-richtlijnen uitgelegd.
